รู้จักกับงานธุรการก่อนที่จะหางาน ธุรการ
Terrance Stanleyงานธุรการเป็นงานที่มีความคล้ายคลึงหรืออาจจะเหมือนกับงานฝ่ายบุคคล โดยมีความรับผิดชอบที่กว้างขวาง หลายคนอาจสับสนได้ว่างานนี้ต่างจากงานฝ่ายบุคคลอย่างไร ซึ่งกล่าวได้ว่าเป็นงานที่มีการประสานงานเป็นหลัก ผู้หางานคนไหนที่หางาน ธุรการ จะต้องรู้ในเรื่องของงานว่าเป็นแบบใน โดยจะมากล่าวถึงในบทความนี้ คนที่หางาน ธุรการ จะต้องมีคุณสมบัติอย่างไรบ้าง งานด้านธุรการเป็นงานที่เกี่ยวกับการสนับสนุนซึ่งจะคอยช่วยเหลือหรือประสานงานกับฝ่ายอื่น ๆ โดยหลักแล้วจะดูแลเรื่องเอกสาร ประสานงานทั้งนอกและในองค์กร รวมถึงการจัดเตรียมประชุม และเรื่องอื่นที่เกี่ยวข้องอีกมากมาย สำหรับคนหางาน ธุรการ จะต้องรู้ว่ามีคุณสมบัติอะไรบ้างจึงสามารถสมัครแล้วเป็นพนักงานของสายงานด้านธุรการได้ ซึ่งคุณสมบัติที่ต้องมีนั้น สามารถกล่าวได้ดังต่อไปนี้ มีความคิดแง่บวกและมีทัศนคติที่ดี ใจรักงานที่เกี่ยวกับการบริการและมีมนุษย์สัมพันธ์ต่อผู้อื่นที่ดี เป็นคนที่รับฟังผู้อื่นว่ามีความคิดเห็นเป็นอย่างไรในเรื่องต่าง ๆ และเป็นคนที่มีความใจกว้าง รู้จักเก็บอารมณ์ได้เป็นอย่างดีและเป็นคนที่ใจเย็น มีความอดทนกับงานสูงและมีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย มีความคล่องแคล่วในการทำงาน มีความรอบคอบและละเอียดต่องานสูง ชอบช่วยเหลือผู้อื่นซึ่งถือได้ว่าเป็นหัวใจสำคัญในการทำงาน ภูมิใจกับงานที่ปฏิบัติและหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย หน้าที่และบทบาทของงานธุรการ เมื่อผู้ที่หางาน ธุรการ สมัครและเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานด้านธุรการแล้ว…